1С:Деньги 8

Описание программы 1С: Деньги 8

Программа 1С:Деньги 8 предназначена для ведения учета и планирования всех видов личных финансов: активов (деньги, инвестиции, имущество) и пассивов (долги, кредиты). Она также позволяет вести семейный бюджет и анализировать свое финансовое состояние.

посмотреть демо-версию

Программа позволяет работать с различными категориями личных финансов.

• Учет денег. Под деньгами подразумеваются ликвидные средства, которые принадлежат пользователю, – наличные средства, текущие вклады в банках, кредитные карты.

• Учет кредитов. Кредиты – деньги, которые предоставляются, как правило, под проценты и предусматривают определенный график погашения (в том числе и однократное погашение в конце периода, то есть долг, взятый под проценты, тоже относится к кредитам).

• Учет долгов. Долги – деньги, которые предоставляются или даются взаймы без процентов и которые должны быть возвращены к определенному сроку.

• Учет инвестиций. Инвестиции – различные формы финансовых активов (срочные вклады, акции, ПИФы и др.), которые приносят доход. При этом инвестиции учитываются не только по видам инвестиций, но и в разрезе накоплений, то есть тех финансовых целей, для достижения которых и предназначены инвестиции (на пенсию, на отпуск, на образование детей и др.). Таким образом, в любой момент можно обозреть все финансовые цели и определить, сколько нужно денег для их достижения, сколько к настоящему моменту накоплено и в каких инвестициях эти средства содержатся. На основании этой информации можно понять, какие финансовые цели достижимы (и сколько нужно в месяц для этого откладывать), а какие нужно пока отложить, распределив накопленные средства на другие цели.

• Учет имущества. Имущество – финансово значимые вещи, которыми владеет пользователь (квартира, дача, машина и др.), их нужно учитывать для оценки и прогноза своего финансового состояния.

Учет всех этих видов финансов связан друг с другом. Например, если пользователь дает деньги в долг, происходит автоматическое создание долга с планируемой датой погашения и уменьшение количества денег.

• Планирование и бюджетирование. Программа 1С:Деньги 8 позволяет не только оценить состояние семейных финансов в настоящий момент, но и планировать их на будущее, то есть составлять бюджет. Бюджет – это план всех действий пользователя в области личных финансов на определенный период (обычно на месяц). В нем отражаются все планируемые доходы, расходы, платежи по кредитам, планируемые возвраты долгов кредиторам и получение денег от должников. В бюджете также отражаются регулярные инвестиции (сколько планируется инвестировать или откладывать в месяц). Можно одновременно вести несколько бюджетов, например, отслеживать, как семья укладывается в бюджет октября, одновременно составляя бюджет ноября и учитывая, что ноябрьский бюджет нужно свести при таком положительном остатке, чтобы в декабрьском бюджете хватило на все новогодние подарки.

• Плановые операции. Для того чтобы упростить составление бюджета, в программе 1С:Деньги 8 можно вести список плановых операций. Некоторые значимые расходы (подарок на золотую свадьбу, на отпуск) известны заранее. Кроме этого, в жизни, как правило, присутствуют разнообразные периодические расходы (например, еженедельная плата за бассейн, ежемесячные коммунальные платежи или ежегодная оплата страховки). Все эти расходы вводятся один раз и затем автоматически учитываются во всех открытых бюджетах, а также появляются в новых. Плановые операции служат также напоминанием о предстоящем платеже.

• Настройка статей бюджета. Программа 1С:Деньги 8 позволяет настраивать статьи бюджета. Например, статьи, которые появляются в бюджете каждого месяца, настраиваются как постоянные расходы. Размер статьи в бюджете следующего месяца может зависеть или не зависеть от расходов в предыдущем месяце. При настройке статьи бюджета можно указать, следует ли переносить остаток на следующие месяцы.

• Анализ и корректировка бюджета. Все фактические финансовые операции отражаются в бюджете текущего периода. Это позволяет не только создавать бюджет, но и оперативно отслеживать его выполнение (проводить план-фактный анализ в режиме реального времени). Поскольку реальная финансовая ситуация не всегда соответствует запланированному бюджету, в программе 1С Деньги 8 существует возможность корректировки бюджета. В этом случае корректируются плановые статьи доходов и расходов текущего месяца, с тем чтобы достичь тех или иных целей (чтобы хватило денег в целом, чтобы доходы соответствовали расходам, чтобы остались деньги на запланированные инвестиции и др. – в зависимости от целей). Таким образом, программа 1С:Деньги 8 помогает не только учитывать личные финансы, но и управлять ими.

Пользователь программы 1С:Деньги 8 не может вносить изменения в конфигурацию, например добавлять новые виды финансовых операций, – для этого потребуются другие поставки системы 1С:Предприятие.

Особенности поставки и лицензирования

Программный продукт 1С:Деньги 8 представляет собой платформу 1С:Предприятие 8 и конфигурацию Деньги с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, книга «Руководство пользователя», Лицензионное соглашение, ПИН-код для получения электронной лицензии на использование программы.

В 1С:Деньги 8 применяется так называемое электронное лицензирование продукта с «привязкой» программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется. В каждый комплект продукта входит запечатанный конверт с уникальным ПИН-кодом, который можно прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с ПИН-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы «1С». На основании ПИН-кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия – код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в комплект поставки.

В соответствии с Лицензионным соглашением программа 1С: Деньги 8 может использоваться на одном компьютере в один момент времени. Внесение изменений в оригинальную конфигурацию поставщика сделает невозможным запуск программы 1С Деньги 8 без аппаратного ключа защиты.

Использование измененной пользователем конфигурации 1С:Деньги 8, а также работа в многопользовательском режиме возможны только в случае приобретения одной из основных поставок (версии ПРОФ) 1С:Предприятия 8 и приобретения клиентских лицензий 1С:Предприятия 8.