Минтруд рассказал, как организовать работу сотрудников на дому

Минтруд разъяснил особенности перевода работников на гибкие режимы работы. Соответствующие рекомендации приведены в письме от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710.

Ведомство рекомендует работодателям для предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции организовать применение гибких режимов работы. В первую очередь, это различные формы работы на дому: удаленная, дистанционная, надомная работа.

В частности, министерство рекомендует перевести на удаленную работу всех работников, для которых существуют такие технические возможности. В первую очередь - беременных женщин, родителей с малолетними детьми (родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), инвалидов, лиц, возраста 65 лет и старше.

Для организации режима удаленной работы работодателю необходимо определить: 

• списки работников, переходящих на удаленную работу на дому;
• порядок организации работы. 

Порядок организации работы подразумевает под собой: 

• график работы;
• способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении; 
• возможность использования ресурсов организации на дому.

Также необходимо издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников.

Заработная плата при удаленной занятости при сохранении должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, должна остаться без изменений.

Также ТК РФ предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с работниками, которые используют интернет для выполнения своей трудовой функции и для осуществления взаимодействия с работодателем и коллегами. Такой трудовой договор отличается от обычного, поскольку содержит ряд дополнительных условий.

Соответственно, для перехода сотрудника на дистанционную работу нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дистанционная работа предусматривает взаимодействие путем обмена электронными документами, где используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя.

При этом обеспечение техническими средствами и другими ресурсами работодателем или работа с использованием личного оборудования фиксируется в трудовом договоре. За использование личного оборудования выплачивается компенсация в размерах, предусмотренных трудовым договором.

Для соблюдения противоэпидемических требований дистанционный работник и работодатель также могут при необходимости обмениваться электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке.

Надомники - это лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо приобретаемых за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. Результат работы надомника материален - это какая-то вещь. Таким образом, не любую работу, выполняемую вне офиса, можно считать надомной.

Вопросы организации надомной работы регламентируются в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору), в том числе использование материалов, инструментов и механизмов, транспортное обеспечение доставки материалов и продукции, а также основания для расторжения трудового договора.

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/109744/