Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков
"1С: Кабинет сотрудника" - простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете через веб-браузер или в специальном приложении на своем телефоне (iOS или Android).
Ускорение кадрового документооборота
Через "1С: Кабинет сотрудника" напрямую с телефона или через веб-браузер сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по почте или по телефону.
Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
При использовании «1С: Кабинет сотрудника» сокращенное время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.
Улучшение условий труда
Сотрудники оценят удобство "1С: Кабинет сотрудника": в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т.п.
Как устроен "1С: Кабинет сотрудника"
"1С: Кабинет сотрудника" обладает необходимыми данными (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, "1С: Зарплата и управление персоналом") и обеспечивает возможность просмотра этих данных через сотрудников веб-браузера на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS и Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.
Работа «1С: Кабинет сотрудника» не зависит от загруженности программы 1С и не требует дополнительных нагрузок на нее, не требует дополнительных клиентских лицензий «1С: Предприятие».
Для бухгалтеров и кадровиков
- передача сотрудникам расчетных листков;
- получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
- передача 2-НДФЛ и других справок.
Для сотрудников
- получение расчетных листков о выданной заработной плате;
- упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
- передача в бухгалю заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
- получение 2-НДФЛ и других справок;
- информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.