ФСС разработал и вынес на общественное обсуждение правила обмена электронными документами с работодателями. Проект соответствующего приказа для размещения проектов НПА.
Данные правила определяют порядок и условия организации электронного взаимодействия территориальных органов ФСС и работодателей с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
В частности, подготовленные правила распространяются на такие документы, как:
- требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
- решение о взыскании;
- акт проверки;
- решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
- решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
- требование о представлении документов;
- решение о возмещении излишне понесенных расходов;
- требование о возмещении излишне понесенных расходов.
Также правила распространяются на иные документы, которые представляют работодатели по требованиям территориальных органов ФСС в рамках закона об обязательном социальном страховании (от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Согласно правилам, перечисленные документы должны составляться в электронной форме либо формироваться путем преобразования из ранее составленного бумажного документа в электронную форму путем сканирования.
При направлении документов территориальными органами ФСС работодателю формируются:
- квитанция подтверждения факта направления территориальным органом ФСС документов;
- квитанция подтверждения получения работодателем документов из ФСС.
При направлении перечисленных выше документов работодателем в ФСС должны формироваться:
- квитанция подтверждения факта направления работодателем документов;
- квитанция подтверждения получения территориальным органом ФСС документов;
- уведомление о приеме территориальным органом ФСС документов;
- уведомление об отказе в приеме территориальным органом ФСС документов.
При этом работодатели и ФСС обязаны обеспечить срок хранения всех отправленных и принятых документов, включая технологические, не менее 5 лет.
