Одного лишь кассового чека, в том числе с выделенной суммой НДС, недостаточно для того, чтобы принять к вычету налог по оплате услуг по найму жилья для командированного сотрудника.
Источник: Письмо Минфина от 08.07.2019 № 03-07-11/49983
Согласно НК, вычеты НДС производятся на основании счетов-фактур либо иных документов. Правила ведения книги покупок разрешают при приобретении услуг по найму жилья на период командировки регистрировать в книге бланки строгой отчетности (их копии), выданные работнику и включенные им в командировочный отчет. Правда, при условии, что в этих БСО налог выделен отдельной строкой.
Из этих норм Минфин делает вывод, что основанием для вычета НДС, уплаченного при аренде жилья для командированного работника, могут быть:
- либо счет-фактура и документы, подтверждающие фактическую уплату налога (в т.ч. кассовый чек с выделенной суммой НДС);
- либо оформленный на командированного сотрудника БСО с указанной суммой НДС, включенный в отчет о командировке.
При этом кассовый чек сам по себе не является основанием для НДС-вычета, и соответственно, в книге покупок не регистрируется.