"1С" поможет московским работодателям готовить еженедельную отчетность о сотрудниках на удаленке по указу N 97-УМ
Фирма "1С" готовит расширение для программ системы "1С:Предприятие", поддерживающих кадровый учет, которое позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности о сотрудниках, переведенных на удаленную работу.
С 5 октября 2020 года работодатели Москвы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями (указ мэра Москвы от 01.10.2020 N 96-УМ). При этом московские работодатели должны еженедельно представлять сведения о сотрудниках, переведенных и не переведенных на удаленную работу. Соответствующий указ от 06.10.2020 N 97-УМ подписал мэр Москвы Сергей Собянин.
Указ N 97-УМ предписывает работодателям еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 г., представлять в электронном виде с использованием личного кабинета юрлица/ИП на портале mos.ru сведения о работниках (исполнителях по ГПД), которые были переведены и не переведены на дистанционный режим работы.
Обратите внимание, указ N 97-УМ устанавливает, что работодатели подлежат привлечению к административной ответственности за непредставление указанных сведений, а также за невыполнение требований о переводе не менее 30% работников на дистанционный режим работы.
Чтобы облегчить формирование файла отчетности, фирма "1С" готовит специальное расширение для программ, поддерживающих кадровый учет. Расширение позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности о сотрудниках, переведенных на удаленную работу.
Расширение "МоскваОтчетПоУказу97УМ" станет доступно к утру 12.10.2020 г. (может быть, раньше, но без гарантий) и будет работать во всех актуальных версиях программ системы "1С:Предприятие", в которых имеется функциональность расчета зарплаты и кадрового учета, включая программы:
* 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
* 1С:Бухгалтерия 8;
* 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
* 1С:ERP;
* 1С:Комплексная автоматизация.
Расширение "МоскваОтчетПоУказу97УМ" нужно будет установить с сайта обновления программ 1С (https://releases.1c.ru), а в облачных версиях соответствующих программ в сервисе 1С:Фреш оно появится автоматически.
Это расширение позволит выбрать сотрудников, переведенных на удаленку, заполнить, если требуется, недостающие данные (номер автомобиля, карт "Тройка", "Стрелка" и т.д.) и поможет сформировать файл для загрузки в личном кабинете организации на сайте mos.ru. Расширение особенно актуально для больших компаний, у которых информация о сотрудниках часто меняется, а отчеты по удаленке требуется подавать еженедельно.
Чтобы успеть вовремя, нужно уже сейчас собрать недостающие данные.
Если данные о номере автомобиля работника, номерах карт "Тройка", "Стрелка" и т. д. будут введены в программу 1С, то дальше можно еженедельно их использовать для отправки, не вводя информацию в отчет каждый раз заново. При этом можно будет перед формированием отчета за очередную неделю автоматически добавлять сотрудников 65+, исключать уволенных, тех, кто вышел с удаленки в офис, и т. п.
Чтобы после появления расширения загрузить собранные данные "одной кнопкой", нужно уже сейчас собрать недостающую информацию. Cчитаем, что все данные, кроме номера мобильного телефона, не являются обязательными и lncsr не заполняться, но решение за конкретной организацией.
Как собирать данные, чтобы проще было потом загрузить их в 1С:Предприятие "одной кнопкой"? Сформируйте в программе 1С кадровый отчет "Личные данные сотрудников", настройками оставьте видимыми только ФИО, СНИЛС, а также добавьте поле с номером мобильного телефона. После формирования отчета сохраните его как лист Excel.
После этого полученный файл надо дополнить еще пятью колонками в той последовательности, в которой они приведены в форме для загрузки на сайте mos.ru и собрать у сотрудников недостающие сведения:
* госномер автомобиля;
* номер карты "Тройка";
* номер карты "Стрелка";
* номер соцкарты;
* номер месячного проездного билета.
После того как вы установите расширение 1С:Предприятия, надо будет один раз загрузить этот файл "одной кнопкой" в вашу программу и далее можно формировать отчет о сотрудниках на удаленке каждую неделю прямо из программы. Если в организации происходят изменения, добавляются сотрудники, то их можно вносить индивидуально (в расширении будут поля для "Тройки" и т. п.) или также списком их таблицы Excel.
|
Приглашаем вас, погрузится в увлекательное приключение, предлагаемое фирмой «1С», не дав опасному вирусу изолировать нас от отличного настроения, доброго общения и повышения своих профессиональных навыков. Итак, отбрасываем страхи и уныние и... заставляем ситуацию работать на нас в положительном ключе оптимизма! Стартовал юбилейный X Всероссийский профессиональный конкурс
Лучший пользователь 1С:ИТС
Соревнование ориентировано на бухгалтеров коммерческих организаций и бюджетных учреждений, ИТ-специалистов, кадровиков, предпринимателей, руководителей и других пользователей 1С.
Участие бесплатное – приглашаются все желающие.
В борьбе за звание "Лучшего пользователя 1С:ИТС" традиционно соревнуются более 10 000 профессионалов из сотен городов России. Попробуйте и вы!
Онлайн-регистрация и отборочный тур продлятся до весны 2021 года.
 |